实验台规划工作需要由相应的组织机构来领导,包括支持、咨询、评价、监督、反馈等5个系统,并应组成统一指挥的编制规划的领导班子或工作班子。实验室的工作规划由各实验室的领导负责编制。建立统一指挥的领导机构是编制规划的首要任务。
领导班子首先要统一思想,不断提高对编制规划的认识,确定编制实验室规划的依据和指导思想。规划的指导思想是编制规划的主要依据之一,应贯彻于规划的始终。规划的指导思想,并非一成不变,也不能千篇一律,对于不同的组织在各个不同的时期应有所不同。
明确实验室规划的总目标是编制规划的第三个程序。规划总目标是实验室预定的在计划期内各项活动的结果,它指明了实验室建设的重点和主攻方向。任何规划都应有一个高瞻远瞩、实事求是的规划总目标。实验室规划目标是组织发展规划目标的一个组成部分,因而制定实验室规划的目标必须以组织发展目标为依据。
组织发展规划目标是根据国家经济发展需要、实验室的定位和组织实际情况制定的,组织要定目标、定方向、定级别、定规模、定编制等“五定”。而实验室建设规划目标,要按照组织的“五定”来确定,既定任务、定设备定经费、定人员和定实验室房屋面积等相应的“五定”。
实验室设计规划工作一般分为初步设计和施工图设计两个阶段,对于大型实验室工程设计,在初步设计之前应进行方案设计,小型建筑工程设计可以用方案设计代替初步设计。